Statut Centrum Mediacyjnego NRA
STATUT
CENTRUM MEDIACJI
PRZY NACZELNEJ RADZIE ADWOKACKIEJ
I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
- Centrum Mediacji przy Naczelnej Radzie Adwokackiej, zwane dalej Centrum, jest jednostką organizacyjną działającą w ramach struktury funkcjonalnej Naczelnej Rady Adwokackiej.
- Siedzibą Centrum jest miasto stołeczne Warszawa.
- Centrum może używać w nazwie skrótu CM lub CM przy NRA.
- Centrum używa pieczęci.
II
CELE I ZADANIA
§ 2
- Celami Centrum są w szczególności:
1) rozwój i promocja pozasądowych metod rozwiązywania sporów,
2) rozwiązywanie sporów w drodze mediacji,
3) popularyzacja Centrum oraz wspieranie ośrodków mediacji utworzonych w poszczególnych izbach adwokackich,
4) działanie na rzecz pogłębiania wiedzy, doskonalenia umiejętności mediatorów oraz ich rozwoju etycznego,
5) ochrona praw adwokatów – mediatorów,
6) promowanie szeroko rozumianej idei mediacji wśród członków Adwokatury, w społeczności polskiej i międzynarodowej.
- Centrum realizuje swoje cele poprzez:
1) organizację postępowań mediacyjnych na podstawie skierowania stron do mediacji przez sąd, jak też na podstawie wniosku stron oraz skierowania przez inny organ, w szczególności Rzecznika Dyscyplinarnego Adwokatury, jak też rzeczników dyscyplinarnych izb oraz sądy dyscyplinarne,
2) organizowanie szkoleń dla kandydatów na mediatorów,
3) podnoszenie kwalifikacji zawodowych adwokatów - mediatorów i kształtowanie etyki członków Centrum, podnoszenie kwalifikacji zawodowych adwokatów - pełnomocników w mediacji, w szczególności poprzez organizowanie szkoleń, kursów, seminariów, konferencji, dyskusji,
4) udzielanie pomocy członkom Centrum,
5) inicjowanie zmian i opiniowanie projektowanych uregulowań prawnych z zakresu mediacji,
6) pomoc w tworzeniu i wspieraniu lokalnych centrów mediacji działających przy izbach adwokackich i koordynacja współpracy pomiędzy nimi,
7) współdziałanie z centrami mediacji przy izbach adwokackich, w szczególności poprzez doradztwo, pomoc organizacyjną i szkoleniową,
8) współpraca z podmiotami działającymi w obszarze mediacji, w szczególności z organami wymiaru sprawiedliwości, w zakresie popularyzacji i rozwoju Centrum;
9) organizowanie i udział w seminariach, konferencjach, sympozjach, panelach dyskusyjnych oraz innych spotkaniach poświęconych mediacji w Polsce i za granicą;
10) inicjowanie działalności wydawniczej z zakresu mediacji,
11) organizowanie kampanii i akcji promocyjnych na rzecz popularyzacji wśród społeczeństwa postępowania mediacyjnego.
II
ORGANY STATUTOWE
§ 3
- Organami statutowymi Centrum są:
1) Prezes,
2) Rada Konsultacyjna, zwana dalej Radą,
3) Zebranie Ogólne.
- Sekretarz Centrum – pracownik Naczelnej Rady Adwokackiej, zajmujący się techniczną
i administracyjną stroną organizacji pracy Centrum i w związku z tym koordynujący
i odpowiadający za pracę Sekretariatu Centrum, w szczególności za terminową korespondencję między Centrum i stronami, jak też prawidłowe pobieranie i ewidencjonowanie opłat.
§ 4
- Prezesa powołuje i odwołuje Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej spośród wybranych przez siebie kandydatów albo kandydatów wskazanych przez Radę albo 30 mediatorów Centrum. Wniosek Rady albo 30 mediatorów składany jest do Prezydium w formie pisemnej na 30 dni przed upływem kadencji Prezesa.
- Prezesa powołuje się na pięcioletnią kadencję.
- Prezes kieruje pracą Centrum oraz reprezentuje Centrum na zewnątrz, w szczególności:
1) organizuje bieżącą działalność Centrum,
2) zapewnienia prowadzenie postępowań mediacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, regulaminem Centrum oraz zasadami etyki mediatorów,
3) prowadzi listę mediatorów, w tym dokonuje wpisu / odmowy wpisu na listę mediatorów
i wykreślenia z listy mediatorów Centrum,
4) przewodniczy Radzie i organizuje jej prace,
5) udziela pomocy członkom Centrum w związku z pełnieniem przez nich funkcji mediatora,
6) koordynuje inicjatywy Centrum, w tym wyznacza koordynatorów tych inicjatyw,
7) powołuje zespoły zadaniowe na potrzeby realizacji celów statutowych i wyznacza ich przewodniczących,
8) nadzoruje treść merytoryczną strony internetowej Centrum,
9) sporządza i przedstawia Naczelnej Radzie Adwokackiej roczne sprawozdanie z działalności Centrum.
- Prezes wykonuje swoje funkcje samodzielnie, ale w razie potrzeby może złożyć wniosek do Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej o powołanie spośród członków Centrum jednego lub dwóch wiceprezesów do Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej. Wiceprezes zastępuje Prezesa w razie jego nieobecności albo w innych uzasadnionych przypadkach. Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej może odwołać wiceprezesa w każdym czasie.
§ 5
- Rada składa się z Prezesa, 24 koordynatorów centrów mediacji przy izbach adwokackich powoływanych przez okręgowe rady adwokackie (w przypadku braku centrum koordynatorem jest osoba wyznaczona przez dziekana okręgowej rady adwokackiej) oraz do 8 członków Centrum powoływanych i odwoływanych na wniosek Prezesa przez Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej na czas trwania kadencji Prezesa.
- Posiedzenia Rady Prezes zwołuje z własnej inicjatywy, jak też na wniosek co najmniej połowy członków Rady co najmniej dwa razy do roku, z co najmniej trzytygodniowym wyprzedzeniem drogą elektroniczną, a w sprawach pilnych co najmniej z trzydniowym wyprzedzeniem drogą elektroniczną.
- Do kompetencji Rady należy w szczególności:
1) wyznaczanie kierunków rozwoju i czuwanie nad działaniami Centrum, w tym opracowywanie rekomendacji i standardów pracy mediatorów,
2) uchwalanie corocznych planów działalności Centrum, w szczególności w zakresie szkoleń, konferencji, kampanii i akcji promocyjnych,
3) omawianie bieżących spraw związanych z działalnością centrum w tym, monitowanie problemów w działalności centrów mediacyjnych przy izbach adwokackich,
4) zgłaszanie projektów zmian Statutu i regulaminu Centrum oraz wskazywanie na konieczność podjęcia innych niezbędnych inicjatyw związanych z działalnością Centrum,
5) opiniowanie projektów zmian regulacji prawnych z zakresu mediacji kierowanych przez organy administracji publicznej i inne podmioty,
6) promocja i popularyzacja działań Centrum.
- Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów osób obecnych na posiedzeniu.
§ 6
- Zebranie Ogólne składa się z członków Centrum – adwokatów wpisanych na listę̨ mediatorów.
- Zebranie Ogólne Mediatorów sprawuje funkcje doradczo-opiniujące.
- Zebranie Ogólne zwołuje Prezes z własnej inicjatywy albo na wniosek Rady albo na pisemny wniosek połowy członków Centrum. Zebranie Ogólne zwoływane jest co najmniej trzytygodniowym wyprzedzeniem drogą elektroniczną.
- Zebranie Ogólne Mediatorów podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Centrum.
III
CENTRA MEDIACJI PRZY IZBACH ADWOKACKICH
§ 7
- Okręgowe Rady Adwokackie tworzą centra mediacji, których celami w szczególności są:
1) współpraca z organami wymiaru sprawiedliwości oraz innymi organami administracji publicznej w zakresie mediacji;
2) propagowanie idei mediacji na rynku lokalnym;
3) pomoc mediatorom i ochrona ich praw;
4) podnoszenie kwalifikacji mediatorów.
- Okręgowe rady adwokackie uchwalają akt założycielski centrum mediacji, w którym określają jego szczegółowe cele, zadania oraz strukturę wewnętrzną.
- Nazwa centrum mediacyjnego powinna zawierać zwrot „Centrum Mediacji” i obejmować dodatek identyfikujący go z regionem przez zwrot przy Izbie Adwokackiej w … (określenie siedziby) albo w … (określenie siedziby).
- Okręgowe rady adwokackie uchwalają regulamin działania centrum mediacji.
IV
CZŁONKOSTWO
§ 8
- Na listę mediatorów Centrum może być wpisana osoba, która:
1) posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni z praw publicznych,
2) jest wpisana na listę adwokatów okręgowej rady adwokackiej,
3) posiada wiedzę i umiejętności w zakresie prowadzenia mediacji, w szczególności legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych z zakresu mediacji, bądź zaświadczeniem ukończenia szkolenia przeprowadzonego zgodnie ze standardami przyjętymi w dniu 29 października 2007 roku przez Społeczną Radę ds. Alternatywnych Metod Rozwiązywania Konfliktów i Sporów przy Ministrze Sprawiedliwości.
- Wpis na listę mediatorów jest dokonywany na wniosek zainteresowanego, który powinien zawierać:
1) imię, nazwisko, adres, numer telefonu i adres poczty elektronicznej,
2) zakres specjalizacji,
3) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
4) informację o wpisie na listę adwokatów ze wskazaniem izby adwokackiej i numeru wpisu,
5) informację o znajomości języków obcych,
6) informację o odbytych szkoleniach z zakresu mediacji i posiadanym doświadczeniu,
7) informację o uzyskanych już wpisach na listę mediatorów ze wskazaniem nazwy oraz siedziby podmiotu prowadzącego rejestr.
- Do wniosku o wpis na listę mediatorów zainteresowany powinien dołączyć dokumenty potwierdzające posiadanie wiedzy i umiejętności w zakresie prowadzenia mediacji oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla realizacji celów statutowych Centrum oraz oświadczenie, że mediator dysponuje odpowiednimi możliwościami lokalowymi do przeprowadzenia mediacji.
- Prezes rozpoznaje wniosek o wpis na listę mediatorów w terminie 30 dni. W przypadku odmowy wpisu na listę mediatorów zainteresowanemu przysługuje prawo odwołania, które powinno zostać złożone w formie pisemnej do Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej za pośrednictwem Prezesa w terminie 14 dni od otrzymania informacji o odmowie dokonania wpisu.
- Skreślenie z listy mediatorów następuje w poniższych przypadkach:
1) na wniosek osoby wpisanej na listę,
2) skreślenie z listy adwokatów okręgowej rady adwokackiej,
3) rażące uchybienie obowiązkom wynikającym w szczególności z obowiązujących przepisów, statutu Centrum, regulaminu Centrum.
- W przypadku skreślenia z listy mediatorów zainteresowanemu przysługuje prawo odwołania do Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej za pośrednictwem Prezesa, w terminie 14 dni od otrzymania informacji o wykreśleniu.
V
MEDIATORZY
§ 9
- Mediatora obowiązują̨ w szczególności następujące zasady etyczne:
1) przestrzegania powszechnie przyjętych norm moralnych, a także godne i bezstronne wykonywanie powierzonych funkcji,
2) niedopuszczanie do sytuacji stwarzającej wrażenie stronniczości czy też uzależnienia od stron postępowania,
3) zachowanie w tajemnicy wszystkiego, o czym dowiedział się w związku z postępowaniem mediacyjnym oraz niedopuszczanie do ujawnienia treści negocjacji oraz korzystania w interesie własnym lub osoby trzeciej z informacji uzyskanych podczas postepowania lub w związku z nim,
4) powstrzymanie się̨ od publicznego demonstrowania swojego stosunku do stron postepowania, mediatorów oraz innych osób uczestniczących w postepowaniu,
5) zachowywanie się̨ w sposób nie naruszający godności osób biorących udział w postepowaniu oraz wykazywanie się̨ opanowaniem i taktem w razie niewłaściwego zachowania osób biorących udział w postepowaniu,
6) systematyczne podnoszenie swoich kwalifikacji oraz wiedzy niezbędnej do należytego wykonywania funkcji mediatora,
7) wykonywanie powierzonych mu zadań w sposób kompetentny.
- Mediator obowiązany jest do prowadzenia postepowania w sposób staranny i sprawny, oraz do rzetelnej oceny stanu sprawy i doprowadzenia do zakończenia sprawy tak szybko, jak to jest możliwe. Mediator zobowiązany jest przedstawić rzetelne rozliczenie finansowe wydatków oraz kosztów.
- Mediator zobowiązany jest przestrzegać w szczególności obowiązującego w Centrum Statutu i Regulaminu.
- Mediator zobowiązany jest aktualizować informacje, o których mowa w ust. 2 pkt 6 i 7 najpóźniej na wezwanie Prezesa Centrum.
VI
FINANSOWANIE
§ 10
Działalność Centrum jest finansowana w ramach budżetu Naczelnej Rady Adwokackiej oraz z jej przychodów, w szczególności z opłat rejestracyjnych.
VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 11
W zakresie nieuregulowanym niniejszym Statutem zastosowanie znajdują obowiązujące przepisy prawa, jak też Regulamin Centrum.